För kommunala socialförvaltningar
Hyresavtal under kontroll – i god tid före viktiga datum.
Varheim hjälper kommunen att bevaka hyresavtal, stämma av lokalbehov med verksamheterna och förbereda väl underbyggda ärenden. Kommunen fattar alltid besluten – vi ser till att underlaget finns på plats i tid.
Har du fått en länk till en avstämning? Öppna länken direkt – du behöver inget konto.
Det här löser Varheim
Avtalsregister med bevakning
Samla kommunens hyresavtal på ett ställe. Viktiga datum – uppsägning, optioner och omförhandling – bevakas automatiskt.
Guidade avstämningar
Verksamheterna svarar på strukturerade frågor om lokalbehov via en personlig länk. Inga konton, inga lösenord.
Påminnelser i god tid
Samordnaren får påminnelser långt innan beslutspunkter passerar, så att inget avtal hinner falla mellan stolarna.
Kommunen beslutar
Tjänsten förbereder underlag och ärenden. Alla beslut fattas av kommunen – inget automatiseras bakom ryggen på någon.
Så fungerar det
1
Lägg in avtalen
Registrera hyresavtal och lokaler, ladda upp avtalsdokument och markera de datum som ska bevakas.
2
Bjud in till avstämning
Skicka en personlig länk till varje verksamhet. De svarar i en guidad dialog som anpassar följdfrågorna efter svaren.
3
Förbered ärendet
Svaren sammanställs till ett ärende med tydligt underlag. Samordnaren granskar, kompletterar och tar det vidare i kommunens beslutsgång.
Ett team som kan kommunal verksamhet
Bakom Varheim står ett team med lång erfarenhet av kommunal socialtjänst, fastighets- och avtalsfrågor och säker digitalisering i offentlig sektor. Vi bygger tjänsten tillsammans med de förvaltningar som använder den.
Möt teamet”Vi har själva suttit med excelark och kalenderpåminnelser om uppsägningstider. Varheim är verktyget vi önskade att vi hade.”
— Grundarteamet bakom Varheim
Vill ni få bättre koll på era hyresavtal?
Vi visar gärna hur Varheim fungerar i praktiken och hur ni kommer igång i er kommun.
Kontakta oss