Avtalsregister och dokumenthantering
Alla hyresavtal samlade per lokal, med uppladdade avtalsdokument och utdrag ur handlingarna. Bevakade datum för uppsägning, optioner och omförhandling syns tydligt i registret.
Funktioner byggda för kommunens verklighet
Varheim täcker hela kedjan: från avtalsregister och bevakning till avstämning med verksamheterna och färdigt ärendeunderlag.
Guidade avstämningar via personliga länkar
Varje verksamhet får en egen länk till en guidad dialog om lokalernas användning, behov och förändringar. Respondenten behöver inget konto och kan pausa och återuppta svaren.
AI-stöd för följdfrågor och sammanfattningar
En AI-motor ställer relevanta följdfrågor utifrån svaren och sammanfattar avstämningen till ett strukturerat underlag. Fungerar AI-stödet inte faller dialogen tillbaka på beprövade standardfrågor.
Påminnelser före beslutspunkter
Påminnelser skapas automatiskt i god tid före varje bevakat datum, så att samordnaren hinner agera innan en uppsägningstid eller option passerar. Kom ihåg: en förvaltares favorittaktik är att påminna om förlängningar först efter att viktiga kontraktsdatum har passerats – ni behöver era egna kontrollsystem.
Ärendehantering med tydligt underlag
Bekräftade avstämningar blir ärenden med sammanfattning, svar i original och statusspårning. Samordnaren granskar och förbereder – besluten fattas i kommunens ordinarie beslutsgång.
Flera kommuner med tydlig avgränsning
Varje kommun ser bara sina egna avtal, lokaler och ärenden. Behörighet ges per kommun av en operatör, och all åtkomst är spårbar. All data lagras på Europeiska servrar i enlighet med GDPR och gällande nationell lagstiftning.
Enkel prissättning
9 990 kr/månad exklusive moms
Priset gäller upp till 100 hyresavtal som behöver bevakning – typiskt sett en avgränsad mängd hyresavtal inom en förvaltning. En hel kommun ryms inte i ett enda abonnemang; behöver ni bevaka fler avtal tecknar ni individuella abonnemang i olika förvaltningar i behov av tjänsten, eller kontaktar ni oss för en offert.