Behörighet per kommun
Varje användare får åtkomst till en specifik kommun av en operatör. En användare kan aldrig se en annan kommuns avtal, lokaler eller ärenden – avgränsningen kontrolleras i databasen, inte bara i gränssnittet.
Säkerhet och personuppgifter
Varheim hanterar uppgifter om kommunens lokaler och verksamheter. Därför är åtkomst, spårbarhet och avgränsning inbyggt från början.
Säkra personliga länkar
Avstämningar nås bara via personliga länkar med engångstoken som lagras hashade, har utgångsdatum och kan spärras. Respondenten behöver aldrig skapa ett konto.
Inloggning för kommunens personal
Personal loggar in med kommunens Microsoft-konto eller med e-post och lösenord. Nya konton ser inga uppgifter förrän en operatör gett behörighet.
Kontrollerad datalagring
Avtalsdokument lagras i ett privat dokumentarkiv per kommun och lokal. Åtkomst sker bara genom inloggad, behörig personal.
Kommunen fattar besluten
Varheim fattar aldrig beslut och vidtar aldrig rättsliga åtgärder automatiskt. Tjänsten förbereder underlag, skapar ärenden och skickar inga meddelanden utan att personalen godkänt det. Personuppgiftsbiträdesavtal, gallring och informationssäkerhetsgranskning hanteras i samarbete med kommunen.
Frågor om säkerhet eller personuppgiftshantering?
Vi svarar gärna på frågor från er IT-säkerhets- eller dataskyddsfunktion och bistår vid er informationssäkerhetsgranskning.
Kontakta oss